Verwendungsnachweise zur Ehrenamtsförderung

Einverständniserklärung zur Erhebung und Verarbeitung von Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um ein hohes Schutzniveau zu schaffen. Wir halten uns dabei an die Datenschutzgesetze und die sonstigen datenschutzrelevanten Vorschriften. Ihre Daten werden ausschließlich über sichere Kommunikationswege an die zuständige Stelle übergeben. Zur Bearbeitung Ihres Anliegens werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben wie z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie sonstige notwendige Angaben. Die Verwendung oder Weitergabe Ihrer Daten an unbeteiligte Dritte wird ausgeschlossen.

 

Im Falle eines gebührenpflichtigen Vorgangs übermitteln wir zur Abwicklung der Bezahlung Ihre bezahlrelevanten Daten an den ePayment-Provider.

 

Die Stadt Dülmen nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erklärt haben.

 

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft abzuändern oder gänzlich zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Erhebung eingeschränkt werden.

 

Die näheren Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.


Auswahl

Dieser Assistent dient der Einreichung des entsprechenden Verwendungsnachweises über den Einsatz von Fördermitteln nach den Richtlinien der Stadt Dülmen zur Förderung des bürgerschaftlichen Engagements (Ehrenamtsförderrichtlinien) nach Durchführung der Veranstaltung.


Daten des Vereins / der Initiative

Verantwortlich für die Abrechnung der Fördergelder ist:

Es wird gebeten, den Zuschussbetrag auf folgendes Konto zu überweisen:

Daten der Dankeschön-Veranstaltung

Hiermit bestätige ich, dass die in der beigefügten Tabelle aufgeführten Personen sich ehrenamtlich in unserem Verein / in unserer Initiative / Gruppe engagieren, und an der o.g. Veranstaltung zum Dank ihres ehrenamtlichen Engagements teilgenommen haben.

Mir ist bekannt, dass bei unrichtigen oder unvollständigen Angaben im Antrags-, Abrechnungs- oder Auszahlungsverfahren der gewährte Förderbetrag zu erstatten ist. Gleiches gilt für überzahlte und nicht entsprechend verwendete Beträge. Hierfür behält sich die Stadtverwaltung vor, die Liste der teilnehmenden Personen zu überprüfen.

Daten der Veranstaltung

Kostenaufstellung

Ich bestätige, dass die vorstehend in der Tabelle eingetragenen Kosten des Fördergegenstandes, wahrheitsgemäß und vollständig sind. Die entsprechenden Rechnungsbelege sind beigefügt. Ich bestätige zudem, dass ich keine Förderung nach anderen Förderrichtlinien der Stadt Dülmen oder Förderprogrammen des Landes NRW erhalte.

Mir ist bekannt, dass bei unrichtigen oder unvollständigen Angaben im Antrags-, Abrechnungs- oder Auszahlungsverfahren der gewährte Förderbetrag zu erstatten ist. Gleiches gilt für überzahlte und nicht entsprechend verwendete Beträge. Alle Originalbelege bewahre ich auf, womit ich der Stadt Dülmen innerhalb der nächsten 3 Jahre eine Überprüfung meiner Angaben ermögliche.

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