Anfrage an das Archiv der Stadt Dülmen

Einverständniserklärung zur Erhebung und Verarbeitung von Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um ein hohes Schutzniveau zu schaffen. Wir halten uns dabei an die Datenschutzgesetze und die sonstigen datenschutzrelevanten Vorschriften. Ihre Daten werden ausschließlich über sichere Kommunikationswege an die zuständige Stelle übergeben. Zur Bearbeitung Ihres Anliegens werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben wie z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie sonstige notwendige Angaben. Die Verwendung oder Weitergabe Ihrer Daten an unbeteiligte Dritte wird ausgeschlossen.

 

Im Falle eines gebührenpflichtigen Vorgangs übermitteln wir zur Abwicklung der Bezahlung Ihre bezahlrelevanten Daten an den ePayment-Provider.

 

Die Stadt Dülmen nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erklärt haben.

 

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft abzuändern oder gänzlich zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Erhebung eingeschränkt werden.

 

Die näheren Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.


Angaben zur Person

Anschrift

Kontaktdaten

Kategorie

Personenstandsanfrage

Hier erhalten Sie Auskünfte und Reproduktionen aus den Personenstandsregistern (Geburts-, Heirats- und Sterberegister) der Kommune. Nach einem Klick auf „Weiter“ können Sie weitere Personen hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass die Register erst nach 110 Jahren (Geburten), 80 Jahren (Heiraten) beziehungsweise 30 Jahren (Sterbefälle) vom Standesamt an das Archiv übergeben werden. Für die jüngeren Register wenden Sie sich bitte an das Standesamt.

Angaben zur gesuchten Person

Gesuchter Eintrag

Hinweis:

  • Schwarz-weiß-Kopien in DIN A 4 kosten 0,70 EUR, ab der 11. Kopie 0,40 EUR,
  • DIN A 3 0,90 EUR,
  • Digitalisat 8,00 EUR pro 10 Minuten Bearbeitungszeit,
  • Beglaubigung 4,20 EUR.
Personenanfrage

Hier können Sie weitergehende Informationen zu Mitgliedern Ihrer Familie erfragen. Je genauer Ihre Angaben sind, desto besser können weitere Informationen ermittelt werden, die im Archiv vorliegen. Nach einem Klick auf „Weiter“ können Sie weitere Personen hinzufügen. Für Reproduktionen von Personenstandsurkunden wählen Sie auch den Menüpunkt „Personenstandsanfragen“.

Beschreibung des Anliegens

Name

Zuletzt bekannte Adresse

Sonstige Angaben

Historische Sachfrage

Hier können Sie spezifische Fragen nach einer Person, einem Ort, einem Ereignis oder Gegenstand der Lokal- und Regionalgeschichte stellen (beispielsweise wann ein bestimmter Verein gegründet wurde).

Beschreibung des Anliegens

Forschungsvorhaben

Hier können Sie weitere Angaben zu Forschungszweck und zur Thematik machen, um die Recherche gegebenenfalls zu präzisieren. Sie können uns ebenso mitteilen, ob Sie neben Archiv- auch Bibliotheksgut einsehen möchten.

Forschungszweck

Thema

Beschreibung des Anliegens

Schülerarbeit

​Hier finden Schülerinnen und Schüler eine Anlaufstelle für alle Fragen zur Lokal- und Regionalgeschichte: Bei der Suche nach Quellen sowie bei der Themenfindung, Recherche und Auswahl weiterer Materialien für Facharbeiten, Referate oder sonstige Schulprojekte.

Schule

Jahrgangsstufe

Lehrkraft

Art der Schülerarbeit

Thema

Beschreibung des Anliegens

Anbietung von Unterlagen zur Abgabe an das Archiv

Hier können Sie das Archiv auf schriftliche Unterlagen (Tagebücher, Briefe, Fotografien) aus Ihrem Besitz aufmerksam machen, die Ihrer Meinung nach für die Lokal- und Regionalgeschichte interessant sind und die deshalb im Archiv aufbewahrt werden sollten. Neben privaten Unterlagen kann es sich auch um Vereinsschriftgut oder die Unterlagen eines Traditionsgeschäfts oder einer ortsansässigen Firma handeln.

Abgabeart

Genaue Beschreibung des Objekts

Hinweis:

Im Falle einer Schenkung oder (Dauer-)Leihgabe ist mit dem Stadtarchiv ein Vertrag abzuschließen. Ein entsprechendes Vertragsmuster wird vom Stadtarchiv zur vorherigen Kenntnis bereitgestellt. Teil eines solchen Vertrags ist eine Auflistung aller dem Stadtarchiv zu übergebenden Einzelobjekte. Diese ist nach Möglichkeit bitte vom Schenkungsgeber bzw. Leihgeber dem Stadtarchiv zur Verfügung zu stellen.

Anlagen

Veranstaltungen und Angebote des Archivs

Hier können Sie Informationen zu den Veranstaltungen (zum Beispiel Vorträge, Ausstellungen und Führungen) sowie zu weiteren Angeboten des Archivs erfragen. Dies umfasst auch Fragen zu Unterstützungsangeboten und Hilfsmitteln, die das Archiv für einen inklusiven Zugang bereithält.

 

 

Die aktuellen Veranstaltungen entnehmen Sie bitte der Homepage des Archivs.

Beschreibung des Anliegens

Bücher und Bibliotheksgut

Hier können Sie anfragen, ob Bücher und Bibliotheksgut vor Ort eingesehen werden können. Viele Archive bieten eine Online-Recherchemöglichkeit über ihre Bestände an. 

Thema

Beschreibung des Anliegens

Reproduktionsauftrag

Hier können Sie zu den bei uns geltenden Bedingungen und Gebühren, Archivalien scannen und sich diese digital oder als Papierkopie für den privaten Gebrauch zur Verfügung stellen lassen. Wenn Sie eine Reproduktion veröffentlichen möchten, benötigen Sie zusätzlich noch eine Publikationsgenehmigung.

Reproduktionsart

Zustellungsart

Reproduktionsauftrag Anlegen

Gesuchter Eintrag

Archivpädagogik

Hier können Sie unsere Angebote zur Archivpädagogik nutzen. Diese eröffnet die Möglichkeit, Heranwachsende mit den Aufgaben und der Arbeitsweise von Archiven vertraut zu machen und Hemmschwellen beim Besuch von Archiven frühzeitig abzubauen. Die Möglichkeiten reichen von einer einfachen Archivführung bis zu größeren Projekten.

Schule

Jahrgangsstufe

Klassenstärke

Thema

Archivführung

Verfügbares Zeitfenster für den Archivbesuch

Publikationsgenehmigung

Hier können Sie Anfragen zur Publikation stellen. Wenn Sie Archivmaterial veröffentlichen wollen, muss vorab geprüft werden, ob dies rechtlich möglich ist oder durch Gesetze eingeschränkt ist. Wir teilen Ihnen mit, ob und unter welchen Voraussetzungen Sie das Material veröffentlichen dürfen. Eventuell können Gebühren fällig werden.

Für folgende Materialien beantrage ich eine Publikationsgenehmigung:

Verwendungszweck / Publikation:

Sonstiges

Wenn Sie nicht sicher sind, zu welcher der genannten Kategorien Ihre Anfrage passt, dann schildern Sie uns hier gerne Ihr Anliegen. Je genauer Ihre Angaben sind, desto besser kann Ihre Anfrage beantwortet werden.

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